No School 3/13 - 3/27 due to Coronavirus

March 12, 2020


Dear Families -


Aurora Public Schools is extending spring break through the week of March 23. This means that students will not be in school the week following spring break and will be engaged with their learning at home. 


Vega was made aware of the decision this afternoon and we have done everything in our power to ensure clear communication to you and to ensure that students are learning and engaged with rigorous content the week following spring break. 


For the week of March 23, students are expected to work on the following:

Elementary Academy Students (K-2)

Middle Academy Students (5-7)

  • Reading Mastery Work Packet 
  • 3 Books Per Student
    • Teachers will share read aloud videos through TalkingPoints so that students can have the books read to them
  • Care Package including coloring books, crayons, etc. (We know being home with kiddos can be challenging and we want to support you in keeping them occupied!) 
  • Chromebook*
    • i-Ready
  • Chromebook*
    • Khan Academy
  • Math and Reading Prep Packets
    • 5th grade will also receive a science packet
  • 2 independent reading books

Details

Note that the work/prep packets should not be completed over spring break - students have designated spring break work packets.



The work packets for the week of March 23 all have answer keys at the back so that students may check their work. We ask that you please ensure your child is not copying answers from the back, but using the key to help them when they are stuck. All work should be shown in the packets as they will be graded. 


Your child should complete 10 pages in each packet daily (between 3/23 - 3/27). Your child should then take pictures of each of the completed pages of the packet daily and send the pictures to their teacher via TalkingPoints. These pages will be graded by teachers daily and entered into the gradebook. If this is challenging, please text your child’s teacher directly via TalkingPoints to determine an alternate submission method, or send the school a message via Facebook Messaging.  *For elementary students, this is optional but recommended.  Teachers will be following up with families.


Cleanliness Efforts

We will have the school deep cleaned over spring break to ensure that students can return to the healthiest possible school environment on March 30. Additionally, we will ask students to wash their hands with soap and water for 30 seconds upon arriving to school and before heading to their classrooms, and all staff will follow the same protocol. Additionally, we will no longer shake hands during arrival and will do elbow bumps as a greeting instead. (We think greetings are incredibly important but we also want to stop the spread of the virus!)


If you, your child, or someone with whom you are in close contact displays any flu like symptoms, please let us know immediately. We want to do our best to keep everyone at Vega, and all of our loved ones, healthy, and this relies on clear and quick communication. 


Getting in touch with Staff

As always, we are here to support you and answer any questions you may have. During the school closure, staff will not be on campus to answer our main phone line, so the best way to reach us is via Facebook messaging or TalkingPoints. We will check each program every hour between 7:00 am and 4:00 pm during our closure, and we will do our best to ensure we respond as quickly as possible. 


Teachers will have office hours (meaning they are available via Talking Points) between 9am and 4pm on each day the school is closed, outside of spring break and weekends. Staff will be available to answer student questions during that time, and provide support to students who are working on their prep packets.


State Testing

We are unclear if state testing will be impacted by the coronavirus. If any decisions are made regarding state testing dates/administration we will let you know immediately. 


We so appreciate your support as we navigate this challenging situation. We will maintain close contact with the District and will keep you informed of any updates or extensions regarding the extension of spring break through the week of March 23.


We wish you and your family a safe, healthy, and joyful spring break and we look forward to working with students via distance learning the week of March 23. 


With Love and Support, 


The Vega Family 








12 de marzo, 2020


Estimadas familias -


Las Escuelas Públicas de Aurora cerrarán todas las escuelas la semana del 23 de marzo. Esto significa que los estudiantes no estarán en la escuela la semana siguiente a las vacaciones de primavera y continuarán su aprendizaje en casa.


Vega se enteró de la decisión esta tarde y hemos hecho todo lo que está a nuestro alcance para garantizar una comunicación clara con usted y garantizar que los estudiantes estén aprendiendo y participando con contenido riguroso la semana que sigue a las vacaciones de primavera.


Para la semana del 23 de marzo, se espera que los estudiantes trabajen en lo siguiente:

Estudiantes de Elementary Academy (K-2)

Estudiantes de Middle Academy (5-7)

  • Paquete de tarea de Reading Mastery
  • 3 libros por cada estudiante
    • Los maestros compartirán videos leídos en voz alta a través de TalkingPoints para que los estudiantes puedan leer los libros
  • Bolsa que incluye libros para colorear, crayolas, etc. (¡Sabemos que estar en casa con niños puede ser un difícil y queremos ayudarlo a mantenerlos ocupados!)
  • Chromebook*
    • i-Ready
  • Chromebook*
    • Khan Academy
  • Paquetes de tarea de preparación para exámenes estatales (Matemáticas y Lectura)
    • Los niños de 5th grado también recibirán un paquete de Ciencias.
  • 2 libros para leer independientemente

Detalles

Tenga en cuenta que los paquetes de trabajo / preparación no deben completarse durante las vacaciones de primavera: los estudiantes tienen paquetes de trabajo específicamente para las vacaciones de primavera.


      Todos los paquetes de trabajo para la semana del 23 de marzo tienen claves de respuestas en la parte posterior para que los estudiantes puedan verificar su trabajo. Le pedimos que se asegure de que su hijo no esté copiando las respuestas de la parte posterior, sino que use la clave para ayudarlo cuando esté atascado. Todo el trabajo debe mostrarse en los paquetes, ya que serán calificados.


Su hijo debe completar 10 páginas en cada paquete diariamente (entre 3/23 - 3/27). Luego, su hijo debe tomar fotografías de cada una de las páginas completas del paquete diariamente y enviarlas a su maestro a través de TalkingPoints. Los maestros calificarán estas páginas diariamente y las ingresarán en el libro de calificaciones. Si esto se le hace difícil, envíe un mensaje de texto al maestro de su hijo directamente a través de TalkingPoints para determinar un método de envío alternativo o envíe un mensaje a la escuela a través de Facebook Messaging.

      * Para estudiantes de Elementary, esto es opcional pero recomendado. Las maestras los llamaran.


Esfuerzos de limpieza

Haremos una limpieza profunda de la escuela durante las vacaciones de primavera para garantizar que los estudiantes puedan regresar al ambiente escolar más saludable posible el 30 de marzo. Además, les pediremos a los estudiantes que se laven las manos con agua y jabón durante 30 segundos al llegar a la escuela y antes de dirigirse. a sus aulas, y todo el personal seguirá el mismo protocolo. Además, ya no nos daremos la mano durante la llegada y en su lugar haremos golpes de codo como saludo. (¡Creemos que los saludos son increíblemente importantes, pero también queremos detener la propagación del virus!)


Si usted, su hijo o alguien con quien está en contacto cercano presenta síntomas similares a los de la gripe, infórmenos de inmediato. Queremos hacer todo lo posible para mantener a todos en Vega, y a todos nuestros seres queridos, saludables, y esto se basa en una comunicación clara y rápida.


Como ponerse en contacto con el personal

Como siempre, estamos aquí para apoyarlo y responder cualquier pregunta que pueda tener. Durante el cierre de la escuela, el personal no estará en el campus para responder nuestra línea telefónica principal, por lo que la mejor manera de comunicarse con nosotros es a través de mensajes de Facebook o TalkingPoints. Revisaremos cada programa cada hora entre las 7:00 am y las 4:00 pm durante nuestro cierre, y haremos nuestro mejor esfuerzo para asegurarnos de responder lo más rápido posible.


Los maestros tendrán horario de oficina (lo que significa que están disponibles a través de Talking Points) entre las 9 am y las 4 pm cada día que la escuela cierre, fuera de las vacaciones de primavera y los fines de semana. El personal estará disponible para responder preguntas de los estudiantes durante ese tiempo y brindar apoyo a los estudiantes que están trabajando en sus paquetes de preparación.


Exámenes estatales

No estamos claros si las pruebas de estado se verán afectadas por el coronavirus. Si se toman decisiones con respecto a las fechas / administración de las pruebas estatales, se lo informaremos de inmediato.


Apreciamos mucho su apoyo mientras navegamos por esta difícil situación. Mantendremos un contacto cercano con el Distrito y lo mantendremos informado de cualquier novedad o extensión con respecto al cierre de escuelas la semana del 23 de marzo.


Les deseamos a usted y a su familia unas vacaciones de primavera seguras, saludables y alegres, y esperamos trabajar con los estudiantes a través del aprendizaje remoto la semana del 23 de marzo.



Con todo nuestro apoyo y cariño,


La familia de Vega